南京潤榮檔案管理咨詢有限公司

一、 資料梳理

首先對員工人事檔案正本的內容進行分類并查實檔案是否齊全，整理過

程中要根據檔案的十大分類別逐一歸類，簡單概括十大類目主要包括：

第一類，履歷材料；

第二類，自傳；

第三類，鑒定、考核材料；

第四類，學歷以及評定崗位技能證書材料；

第五類，政審材料（三齡一歷、專項審核等）；

第六類，黨團材料；

第七類，獎勵材料，包括科技、業務及政治等方面的材料；

第八類，處分材料；

第九類，錄用、任免、聘用（含勞動合同書）

第十類，其他可供組織參考的材料，如體檢表等。

歸檔人員要清晰的知道十大類以及其中的具體小類，按資料內容進行細分，

如有重復資料應統一放在個人散材料袋中歸入副本。

二、時間核對

針對員工履歷表，干部任免審批表等資料內容，對人員出生時間、參加工

作的時間、入黨時間進行校對，參考依據主要有：資料最早記錄時間（第六

類）以及身份證信息（第一類）等，如有出入要記錄備案并統一上報評審。

三、目錄錄入

形成電子目錄，要求細致，保證錄入的內容完整正確。打印備考表信息并

裝盒。

四、制作干部人事檔案專項審核表

表項即包含了該員工以上十類信息的主要內容，完成后交于原單位便于后

期查找利用。

附：人事檔案整理流程圖