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人事檔案

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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業(yè)單位,人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機構各地人才市場(chǎng)、各區、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規定等法規,畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。



人事檔案整理流程及注意事項
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一、 資料梳理

首先對員工人事檔案正本的內容進(jìn)行分類(lèi)并查實(shí)檔案是否齊全,整理過(guò)

程中要根據檔案的十大分類(lèi)別逐一歸類(lèi),簡(jiǎn)單概括十大類(lèi)目主要包括:

第一類(lèi),履歷材料;

第二類(lèi),自傳;

第三類(lèi),鑒定、考核材料;

第四類(lèi),學(xué)歷以及評定崗位技能證書(shū)材料;

第五類(lèi),政審材料(三齡一歷、專(zhuān)項審核等);

第六類(lèi),黨團材料;

第七類(lèi),獎勵材料,包括科技、業(yè)務(wù)及政治等方面的材料;

第八類(lèi),處分材料;

第九類(lèi),錄用、任免、聘用(含勞動(dòng)合同書(shū))

第十類(lèi),其他可供組織參考的材料,如體檢表等。

歸檔人員要清晰的知道十大類(lèi)以及其中的具體小類(lèi),按資料內容進(jìn)行細分,

如有重復資料應統一放在個(gè)人散材料袋中歸入副本。

二、時(shí)間核對

針對員工履歷表,干部任免審批表等資料內容,對人員出生時(shí)間、參加工

作的時(shí)間、入黨時(shí)間進(jìn)行校對,參考依據主要有:資料最早記錄時(shí)間(第六

類(lèi))以及身份證信息(第一類(lèi))等,如有出入要記錄備案并統一上報評審。

三、目錄錄入

形成電子目錄,要求細致,保證錄入的內容完整正確。打印備考表信息并

裝盒。

四、制作干部人事檔案專(zhuān)項審核表

表項即包含了該員工以上十類(lèi)信息的主要內容,完成后交于原單位便于后

期查找利用。

附:人事檔案整理流程圖

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